Офис-менеджер/секретарь

В производственную компанию требуется офис-менеджер с высшим или средним специальным образованием, на следующий функционал:

Обязанности:

• обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

• контроль исполнения документов и их оформления;

• организация работы по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• организация командировок работников(заказ гостиниц, билетов, трансфера и тд);

• обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;

• своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ;

• сканирование документов;

• организация массовых мероприятий для сотрудников компании (поздравление с днем рождения, корпоративные празднования и др.);

• организация уборки помещений и прилегающей территории;

• ведение базы данных справочников внутренних и внешних телефонов сотрудников предприятия;

• ведение делопроизводства.

Требования:

• безупречное владение офисными программами (Word, Excel, Powerpoint);

• навыки деловой переписки, ведения протоколов;

• опыт ведения телефонных переговоров;

• опыт работы от 1-го года на аналогичных должностях .

Условия:

• офис расположен по адресу: г. Москва, ул. Электродная (м. Шоссе Энтузиастов, 10 мин. шаговой доступности);

• график работы 09.30 до 18.00;

• оформление по ТК РФ (отпуск, больничный, заработная плата и т.д.);

• ДМС.