Секретарь департамента

Мы, компания "ИННФОКУС", команда профессионалов, реализующая сложные и интересные проекты в области интегральной фотоники и аддитивных технологий. Наши решения – вклад в развитие технологий будущего.

Мы 9 лет успешно разрабатываем специальные технические решения, предоставляем комплексные услуги инжиниринга и поставки высокотехнологичного оборудования, программного обеспечения для промышленных предприятий, лабораторий, исследовательских центров и образовательных учреждений, находящихся в разных регионах России.

Мы усиливаем нашу команду и ищем Секретаря департамента, готового стать частью команды и совместно с нами реализовывать амбициозные планы.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• обеспечение административной поддержки руководителя и сотрудников департамента
• ведение делопроизводства: получение/отправка и распределение между сотрудниками корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации, систематизация поступающей документации
• грамотная подготовка проектов писем, ответов и прочих документов департамента, в соответствии с установленными стандартами оформления
• организация и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий, включая бронирование помещений, оформление приглашений и согласование расписания
• подготовка совещаний, ведение протоколов совещаний, в т.ч. в электронном виде
• ведение календаря руководителя департамента
• приём телефонных звонков и их распределение, взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами
• постановка задач исполнителям в системе Битрикс24 по поручению руководителя
• контроль исполнения сотрудниками департамента поручений руководителя
• ведение архива документов
• систематизация и дополнение информации в CRM-системе
• обеспечение жизнедеятельности, порядка и комфорта в офисе
• решение организационных вопросов оперативного характера, касающиеся жизнедеятельности департамента
• оказание помощи коллегам в выполнении повседневных административных задач
• оформление командировок сотрудников департамента, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, подготовка заявок на расходование денежных средств и авансовых отчетов
• оперативное выполнение иных поручений руководителя

Мы обязательно рассмотрим Вашу кандидатуру, если у Вас имеется:

• высшее образование, предпочтительно гуманитарное направление (филологическое, юридическое, экономическое).
• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• грамотная устная и письменная речь
• отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
• позитивный настрой и доброжелательность
• высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, системность, стрессоустойчивость
• умение работать в режиме многозадачности, наличие навыков планирования и расстановки приоритетов
• уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), а также 1С, Битрикс24
• знание делового этикета и стандартов делового общения.

В нашей команде у Вас будет:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью белая и своевременная заработная плата
• поддержка и помощь команды профессионалов
• профессиональное развитие: наставничество, тренинги, вебинары, семинары, курсы
• гибкое начало и окончание рабочего дня
• ДМС со стоматологией (после испытательного срока)
• современное рабочее место и комфортные зоны отдыха в "Иолла Центре"
• чай, натуральный кофе, сливки и вкусняшки всегда в доступе
• охраняемая бесплатная парковка
• запоминающиеся, яркие корпоративные мероприятия
• подарки на Дни рождения и другие праздники
• подарки детишкам на Новый год
• возможность принимать участие в городских спортивных мероприятиях.