Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (Калуга)

Добрый день!

Меня зовут Александр Бородин, я генеральный директор и собственник компании «Агростор». Мы специализируемся на автоматизации молочно-товарных ферм и обслуживании роботизированного доильного оборудования. В нашей команде 26 специалистов, годовой оборот составляет 120 млн рублей.

Компания является одним из лидеров в Центральном регионе по внедрению инновационных решений для агросектора. Подробнее о нас: сайт agro-stor точка ru.

Помимо бизнеса, я активно участвую в общественной жизни: один из основателей благотворительного фонда.

В связи с запуском новых направлений, я ищу бизнес-ассистента, который станет надежным партнером, поможет оптимизировать операционные процессы и выстроить системы для масштабирования всех проектов.

Главная задача — оптимизация рабочего времени руководителя для фокуса на стратегических задачах, включая планирование, контроль проектов и профилактику выгорания команды.

Обязанности:

• Управление календарем: планирование встреч, напоминания о дедлайнах и важных событиях;

• Контроль задач: работа в таск-менеджерах, помощь в доведении проектов до результата;

• Работа с бизнес-процессами: помощь в выстраивании, корректировке и оптимизации систем;

• Обработка данных: поиск и структурирование информации, составление таблиц, аналитики и отчетов;

• Коммуникация: взаимодействие с командой, подрядчиками и партнерами, постановка задач;

• Подготовка документов: создание презентаций, отчетов, протоколов встреч и деловой переписки;

• Поиск и контроль подрядчиков: подбор специалистов и мониторинг их работы;

• Организация встреч: планирование переговоров, включая выездные (бронирование транспорта и помещений в рамках бизнес-задач);

• Личные поручения минимальны ≈ 5%

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или в аналогичной роли от 1–2 лет;

• Отличное знание Excel, Google Docs и других офисных инструментов;

• Понимание бизнес-процессов, системное мышление и проактивность (умение самостоятельно подхватывать задачи и доводить их до конца);

• Базовые навыки работы с ИИ-инструментами (например, ChatGPT для анализа данных или автоматизации рутины);

• Пунктуальность, ответственность, честность и стрессоустойчивость;

• Умение конструктивно воспринимать обратную связь.

Условия:

• Местоположение: Калуга, гибридный формат (после испытательного срока периодически встречи в офисе или на выездных переговорах);

• График: полный рабочий день (9:00–18:00), с фокусом на результат.

• Испытательный срок: 1–2 месяца;

• Заработная плата: 80-90 тр на испытательный срок. После испытательного от 100 000 руб., с перспективой роста в зависимости от результатов;

• Оформление: по ТК РФ или любой другой удобный формат (ГПХ, самозанятость);

• Карьерный рост: возможность развития до позиции заместителя или генерального директора при успешной работе.

Мы ценим в команде человеческие отношения, взаимопомощь и семейную атмосферу. Если вы амбициозны, готовы внести вклад в рост компании и взять ответственность за ключевые процессы — ждем ваших откликов