Персональный ассистент коммерческого директора

По договоренности

Россия, Уфа, бульвар Хадии Давлетшиной, 11а

Обязанности:
  • Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции.
  • Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма и т.д.).
  • Помощь в планировании рабочего дня коммерческого директора, ведение календаря.
  • Организация командировок (заказ гостиниц, авиа/жд билетов, трансфера).
  • Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, проводимых коммерческим директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.), ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений.
  • Контроль сроков выполнения задач внутри коммерческого подразделения.
  • Подготовка отчетов, презентаций, справок по запросу коммерческого директора.
  • Взаимодействие с госорганами, участие в проверках (при необходимости).
  • Участие в переговорах, фиксирование ключевых договоренностей.
Требования:
  • Опыт работы управляющим офиса / офис-менеджером / помощником руководителя обязателен не менее 5 лет.
  • Образование высшее.
  • Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel), навыки работы с интернетом.
  • Вежливость, пунктуальность, не конфликтность, умение общаться с людьми, грамотная речь, презентабельный внешний вид.
  • Отличные организаторские способности, внимание к деталям, высокий уровень ответственности.
  • Наличие фото в резюме обязательно.
Условия:
  • Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
  • Пятидневная рабочая неделя (09.00-18.00)
  • Работа в крупной строительной Компании в команде профессионалов!
  • Официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.
  • Достойный уровень дохода, своевременные выплаты два раза в месяц.
  • Возможность повышения квалификации и развития.
  • Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия,
    поздравления и подарки сотрудникам, наградная кампания по стажу работы, детские праздники и подарки, участие в спортивных соревнованиях и марафонах.

Адрес: Россия, Уфа, бульвар Хадии Давлетшиной, 11а

Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Похожие вакансии

от 250 000 ₽
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
  • Уфа
час назад
от 200 000 ₽
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
  • Уфа
22 дня назад
150 000 - 200 000 ₽
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
  • Уфа
23 дня назад
90 000 - 100 000 ₽
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
  • Уфа
16 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.