Офис-менеджер

Обязанности:

Административная поддержка организации, осуществляющей управление коммерческой недвижимостью, расположенной в Торгово-Развлекательном Центре "Вавилон" (г. Ростов-на-Дону, проспект Космонавтов, 2/2)

Задачи, которые предстоит решать:

• Прием и распределение звонков и электронной почты;
• Прием посетителей (вход в офис по домофону) и в приемной директора;
• Прием заявок-разрешений на технические работы в ТРЦ от арендаторов;
• Выполнение поручений директора, взаимодействие с отделами компании;
• Документооборот - входящая и исходящая корреспонденция, учет, регистрация; прием/отправка корреспонденции почтой, курьером;
• Выполнение сканирования, копирования, рассылки по электронной почте документов для отделов;
• Обеспечения офиса: заказ канцелярии и товары для уборки и гигиены, чая, кофе и т.п.;
• Обеспечение функционирования офисного оборудования, взаимодействие с сервисными службами.

• Наличие высшего образования, опыт работы от 3-х лет;
• Владение офисными программами MS Office, преобразователями форматов файлов и т.п.;
• Приветствуется опыт работы с электронным документооборотом ( Диадок, 1С и т.п.)
• Продвинутые навыки работы с офисной оргтехникой;
• Внимательность и точность в обращении с документами;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
• Испытательный срок 2 месяца
• Рабочий день с 9-00 до 18-00 ( перерыв с 13-00 до 14-00);
• Комфортные условия труда.