Заместитель руководителя Административного департамента

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.

Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого.

Обязанности:

• Организация и контроль работы направления документооборота и архивного учета, включая разработку и внедрение регламентов, контроль за ведением архива, организацию хранения и уничтожения документов;
• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса, включая обеспечение необходимыми ресурсами, организацию закупок, контроль за эксплуатацией помещений и оборудования;
• Организация и контроль соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности в офисе, разработка и внедрение соответствующих инструкций и программ, проведение обучения и инструктажей;
• Управление командой из 7 человек: постановка задач, контроль исполнения, мотивация и развитие сотрудников;
• Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками, заключение договоров, контроль исполнения обязательств;
• Подготовка отчетности о деятельности департамента;
• Участие в разработке и реализации проектов по оптимизации административных процессов.

Требования:

• Высшее образование (управление, экономика, логистика, административный менеджмент или смежные области);
• Опыт работы не менее 5–7 лет, из которых 2–3 года на руководящей позиции;
• Опыт управления несколькими направлениями в рамках административного блока;
• Стратегическое мышление, способность планировать и распределять ресурсы, лидерство, умение мотивировать и развивать команду;
• Владение инструментами офисной автоматизации, ERP/CRM-системами, умение анализировать данные и принимать управленческие решения.

Условия:

• Годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации;
• Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации);
• Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей;
• Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации;
• Комфортный, современный офис в центре инноваций: БЦ «Москва-Сити», башня «Федерация». Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.