Операционный юрист

Привет! Марина - старший юрист компании Pinkman, ищет к себе в команду операционного юриста, который будет сопровождать компанию и отвечать за проекты.

Pinkman - ведущая дизайн-студия России, с экспертизой в CGi, дизайне коммуникаций, дизайне сайтов и приложений, дизайне сервисов, исследованиях и продуктовой аналитики.

За годы активной работы компания завоевала прочную репутацию благодаря сотрудничеству с крупнейшими брендами и портфолио проектов.

С компанией сотрудничают лидеры своих отраслей, такие как: Банк ВТБ, ОТП Банк, Газпром банк, Т-Банк, Сбербанк, Яндекс, ВК, Х5, МТС и другие.

Чем предстоит заниматься и ориентировочное время занятости на задачах:

а) Взаимодействие с подрядчиками (50% времени):
— Заключать договоры с подрядчиками и обеспечивать полный учёт по ним (таблицы, закрывающие документы, контроль сроков и обязательств);
— Поддерживать постоянное взаимодействие с подрядчиками: запрашивать чеки, акты и иные закрывающие документы, вести реестр;

б) Ведение архива, документооборота (20-30% времени):
— Вести архив документов: контролировать полноту, своевременно запрашивать недостающие документы у контрагентов, систематизировать и поддерживать порядок;
— Организовывать и контролировать документооборот компании, включая отправку и получение оригиналов документов из Москвы (почта РФ/курьер);
— Вести базы данных и внутренние реестры, следить за актуальностью информации;

в) Взаимодействие с заказчиками и помощь с иными вопросами (20-30% времени):
— Готовить и согласовывать договоры и NDA с клиентами;
— Готовить письма, доверенности, заявления и сопроводительные материалы;
— Искать и анализировать правовую информацию и судебную практику по отдельным поручениям;
— Помогать с тендерной документацией (опционально): собирать пакеты документов, готовить шаблоны документов (справки, организационные материалы).

Кому не подойдёт:
— Тем, кто не привык к усидчивой и скрупулёзной работе, так как основная часть задач связана с документооборотом, ведением архивов и реестров, где важны внимание к деталям и аккуратность.

Как понять что ты подойдешь:
— Высшее юридическое образование;
— Опыт работы от 1 года в аналогичной сфере;
— Внимательность к деталям, аккуратность в документах;
— Инициативность и проактивность (видишь проблему - выноси на обсуждение);
— Умение гуглить, умение использовать в работе нейросети, разбирать большой объем информации, выделять главное.

Условия:
— Работа полностью удалённая, но иногда нужно сходить на почту, отправить документы курьером, получить документы от клиента, поэтому кандидат должен постоянно находится в Москве или в области (рядом с метро);
— График работы с 10.00 до 19.00 по мск;
— Предоставляется MacBook;
— Дополнительно к 28 дням отпуска — до 8 оплачиваемых выходных дней;
— Интересные рабочие задачи с возможностью влиять на продукты и бизнес-процессы;
— Культура студии без жёсткой иерархии, бюрократии и формализма;
— Возможность профессионального развития и реализации потенциала;
— Сильная команда с экологичной корпоративной культурой, где ценят и слушают каждого сотрудника.

Мы рассматриваем только полную занятость — совмещать с другими проектами или парттайм не получится.

Если предложение тебе интересно, напиши несколько слов о себе и расскажи, почему эта вакансия привлекла твоё внимание.