Администратор на ресепшен

от 88 000 ₽

Выше средней на 11%

Assistance Group

Россия, Долгопрудный, Лихачёвский проезд

Физтех
Лианозово
Долгопрудная

Откликнуться на hh.ru

Один из ведущих производителей лекарственных средств и биологически активных добавок в стране по объему реализуемой продукции, приглашает в свою команду "Администратора на ресепшен".

Обязанности:

Прием и организация распределения входящих звонков;
Бронирование переговорных комнат согласно графику в системе;
Встреча гостей и посетителей в зоне ресепшн, сопровождение их в переговорные и обеспечение комфортных условий;
Ежедневная проверка состояния офиса по чек-листу;
Взаимодействие с ремонтной службой по вопросам технического обслуживания и поддержания офиса в рабочем состоянии;
Помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий (визиты, праздники, тренинги, и т.п.)
Выдача канцелярских принадлежностей для мероприятий и учет их использования;
Прием и распределение входящей почты, передача ее в Центр обработки документов;
Обработка штрафов ГИБДД.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
Законченное среднее, среднее специальное или высшее образование
Уверенный пользователь ПК (базовый уровень владения Word, Outlook, Excel)
Знание делового этикета как в устном, так и в письменном общении;
Ориентация на клиента, доброжелательность, способность быстро осваивать новые навыки.

Условия: