Офис-менеджер / Администратор

Обязанности:

Организация работы офиса:

• Контроль за порядком и комфортом офисного пространства.

• Заказ и учёт офисных принадлежностей: воды, кофе, хозтоваров и т.п.

• Взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, техническим персоналом.

Документооборот и делопроизводство:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).

• Архивирование и хранение документов.

Административная поддержка команды:

• Организация встреч, совещаний, переговоров (бронь переговорной, кофе-брейки).

• Приём и распределение телефонных звонков, сообщений, корреспонденции.

• Выполнение рабочих поручений руководителей.

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками:

• Поиск и выбор поставщиков услуг (курьеры, доставка, канцелярия).

• Согласование счетов, контроль оплат, работа с бухгалтерией.

Финансово-административные задачи:

• Контроль бюджета офиса.

• Взаимодействие с бухгалтерией (подача счетов на оплату).

Ключевые компетенции:

• Организованность и внимательность к деталям.

• Коммуникабельность, навыки делового общения, стрессоустойчивость.

• Ответственность, исполнительность.

• Владение офисными программами (Word, Excel, MS Office и др.).
  
  Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00

• Офис м. Давыдково

• На период испытательного срока оформление по ГПХ (3 месяца), далее официальное оформление