Специалист по кадровому делопроизводству в единственном лице

Привет! Мы команда Конкрит Джангл.

Занимаемся проектированием и строительством общественных пространств.

Мы реализуем только собственные креативные проекты, наполненные смыслами и историей.

У нас свое производство малых архитектурных форм, что позволяет нам контролировать каждый этап — от идеи до воплощения.

Мы самостоятельно сопровождаем все строительные работы, чтобы гарантировать качество и соблюдение сроков реализации проекта.

В данный момент компания активно растет, увеличивая штат сотрудников.

О вакансии: Мы ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который возьмет на себя полное ведение всего цикла кадровых процессов в компании. Это ключевая роль, от которой зависит юридическая чистота и операционная эффективность работы с персоналом. Вы будете единственным специалистом в отделе кадров, отвечающим за 250 сотрудников (в том числе за иностранных), поэтому важны самостоятельность, высочайшая организованность и умение выстраивать процессы.

Ключевые задачи и обязанности:

1. Полный цикл кадрового администрирования:

• Оформление всей кадровой документации: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, дисциплинарные взыскания.
• Ведение и документирование процессов аттестации и обучения персонала.
• Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и иной кадровой документации.

2. Работа с персоналом и документооборот:

• Ведение учета личного состава и всех видов кадровых движений.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, внесение в них записей в соответствии с законодательством.
• Выдача справок с места работы (о занятости, о доходах, для виз и т.д.).
• Контроль за своевременным предоставлением и правильным оформлением табелей учета рабочего времени от руководителей подразделений.

3. Взаимодействие с государственными органами и партнерами:

• Подготовка и сдача обязательной отчетности в СФР.
• Осуществление воинского учета (взаимодействие с военкоматами, ведение личных карточек сотрудников).

4. Расчетно-социальная поддержка:

• Проверка правильности оформления и кодировки листков нетрудоспособности (больничных).
• Заполнение соответствующих разделов для определения страхового стажа сотрудников.

5. Организация архивной работы:

• Систематизация, хранение и обеспечение сохранности всего массива кадровых документов (личные дела, приказы, договоры).
• Подготовка документов для передачи в архив компании по истечении установленных сроков.

Обязательные требования:

• Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 2-3 лет, желательно в роли единственного кадровика в штате или с полной ответственностью за направление.
• Доскональное знание Трудового кодекса РФ и практическое применение его норм в ежедневной работе.
• Уверенное владение программами 1С:ЗУП и Microsoft Office (особенно Excel).
• Знание правил ведения трудовых книжек, Инструкции по воинскому учету.
• Опыт самостоятельной подготовки и сдачи отчетности в СФР, ПФР.

Мы предлагаем:

• Фиксированная заработная плата, обсуждается на собеседовании
• Официальное трудоустройство
• Режим работы 5/2; с 9.00-18.00
• Отпуск 36 дней
• Полностью белая заработная плата
• Своевременная оплата труда два раза в месяц
• Рост зарплаты пропорционально росту квалификации
• Места для парковки автомобиля
• Корпоративная жизнь и дружный коллектив

Для прохождения собеседования, необходимо оставить отклик или написать по указанному номеру.

Присоединяйтесь к нам, и вместе мы будем создавать современную городскую среду и комфортные общественные пространства!