Секретарь-делопроизводитель

По договоренности

Мостовое бюро

Россия, Санкт-Петербург, улица Яблочкова, 12Ц

Петроградская
Горьковская
Невский проспект

Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка, оформление, редактирование и рассылка документов (писем, приказов и т.п.)
Прием и распределение телефонных звонков, ответы на электронные письма, передача информации руководству и сотрудникам
Обеспечение сохранности документов, организация текущего хранения
Ввод данных в информационные системы
Организация и координация встреч, совещаний, переговоров.
Бронирование билетов и номеров в гостиницах для руководства и сотрудников
Поддержание порядка и комфорта в офисе, обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами.
Взаимодействие с другими отделами и подразделениями компании.
Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с административной и организационной работой,
Ассистирование начальнику отдела кадров.

Требования:

Высшее образование (без требований к стажу работы) или среднее профессиональное образование с опытом работы в области документационного обеспечения организации не менее одного года.
Подготовка в области документационного и организационного обеспечения будет вашим преимуществом.

Условия: