Офис-менеджер

- прием посетителей Ассоциации;

- прием, регистрация и направление входящей корреспонденции в структурные подразделения Ассоциации;

- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;

- работа в 1С:Предприятие – Электронный реестр – Документооборот;

- отправление исходящей корреспонденции по почте РФ, по e-mail;

- распределение входящих звонков по структурным подразделениям Ассоциации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров и прочее);

- обеспечение сохранности проходящей служебной документации и сохранения конфиденциальности информации;

- участие в организации и проведении различных мероприятий (общее собрание, семинары, рабочие встречи), регистрация участников;

- выполнение иных обязанностей по отдельному заданию руководства.

- уверенный пользователь ПК;

- знание делопроизводства в части оформления документов;

- коммуникабельность, в т.ч. правильная разговорная речь, стрессоустойчивость.

- оформление по ТК РФ

- полный социальный пакет