Помощник руководителя проектов
По договоренности
Обязанности:
- Мониторинг выполнения задач в рамках проектов, контроль соблюдения сроков и актуальности проектной информации.
- Отслеживание сроков выполнения работ (инженерные изыскания, проектирование и строительство) и иных сроков по договоренностям и протоколам.
- Организация контроля выполнения графиков работ подрядными и субподрядными организациями.
- Ведение и сопровождение документооборота по проектам (исходящая/входящая корреспонденция, акты, счета, КП, договоры, агентские соглашения и пр.).
- Подготовка и оформление проектов писем, запросов, официальных документов.
- Участие в подготовке и сборе информации для отчетов по проектам для руководства.
- Ведение реестров контрактов, писем и поддержание их статусов в актуальном виде.
- Ведение архива документации по объекту работ и организация доступа к актуальным версиям.
- Проверка наличия всех необходимых приложений к документации в соответствии с внутренними стандартами.
- Подготовка и оформление документов при передаче в архив.
- Поддержание порядка в проектной документации на сервере.
- Актуализация информации по объектам в досье проектов.
- Коммуникация с проектной группой, смежными подразделениями и подрядными организациями по поручениям руководителя проекта.
- Организация и координация исполнения задач субподрядчиками.
- Сбор необходимой информации от участников проекта.
- Административное сопровождение работы руководителя проекта и выполнение его поручений.
- Участие в разработке внутренних регламентов, положений и должностных инструкций.
- Высшее строительное образование.
- Опыт работы в аналогичной должности 1-3 года.
- Работа в центре города (ост. Луч).
- Официальное трудоустройство.
- Достойная оплата труда. Обсуждается на собеседовании.
Адрес: Россия, Воронеж, улица Свободы, 73
Опубликована 8 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
