Администратор-делопроизводитель

Мультибрендовый дилерский центр CVAUTO в поисках Администратора-делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация повседневной работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования административных процессов;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль порядка и взаимодействие с представителями арендодателя;
• Взаимодействие с курьерскими службами (своевременная отправка документов);
• Приём входящих звонков и писем, работа с корреспонденцией (бумажной и электронной), встреча гостей;
• Ведение внутренней базы данных, таблиц и отчётных форм;
• Работа с документооборотом: сканирование, подшивка, электронный документооборот (ЭДО);
• Помощь в работе смежных отделов (отдел маркетинга, бухгалтерия);
• Выполнение текущих поручений руководителя и помощь коллегам в рамках административных задач;
• Участие в жизни компании: поддержка внутренних процессов, подготовка корпоративных подарков и других небольших мероприятий.

Кого мы ищем:

• Опыт офисной или административной работы от 1 года будет преимуществом, но если вы внимательны, обучаемы и мотивированы - мы готовы рассмотреть и кандидата без опыта;
• Дополнительным плюсом будет опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, работа в программе Мой склад; 1С;
• Уверенного пользователя ПК (Excel, Word, PowerPoint, электронной почты)
• Внимательного, аккуратного и организованного человека;
• С грамотной устной и письменной речью, вежливого и корректного в коммуникации;
• Ответственного и доброжелательного, с готовностью помогать коллегам и участвовать в командных задачах;
• Специальные навыки и знания: коммуникабельность, тактичность, деловой этикет в общении и переписке.

Что мы предлагаем:

• График работы 2/2, 3/3 с 10:00 до 21:00, сб и вс с 10:00 до 20:00;
• Работа в комфортном автосалоне в центре Москвы;
• Чай, кофе, сладости за счет компании;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Оформление по ТК;
• Работа в успешной компании в сфере автомобильного бизнеса.