Специалист по документообороту / Делопроизводитель

ООО "Текос Констракшн" - генеральный подрядчик с широким кругом компетенций в области высотного жилищного строительства.

Наша цель - строить объекты, меняющие жизнь людей к лучшему. Для этого мы используем современные технологии строительства, постоянно совершенствуем бизнес-процессы и работаем с профессионалами своего дела. Большое внимание уделяем формированию коллектива и развитию команды.

Присоединившись к нашей команде, Вы сможете реализовать свой потенциал, приумножить багаж знаний и опыт, утвердиться в конкурентоспособной и перспективной профессии.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и т.д.);
• Формирование электронного архива;
• Отправление корреспонденции (электронная почта, курьерские службы);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение корреспонденции, поступающей в офис;
• Ведение реестра документов и их регистрация;
• Ведение протокола совещаний;
• Административная поддержка;
• Чай / кофе для посетителей;
• Личные поручения руководства;

• Образование высшее или среднее профессиональное;
• Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности в сфере строительства;
• Знание делопроизводства, опыт написания писем;
• Навыки ведения деловой переписки, составление писем, знание документооборота в компании;
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот, Битрикс24;
• Внимательность, грамотность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение эффективно работать в условиях многозадачности, коммуникабельность.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье - выходные дни
• Метро Ленинский проспект (10 минут пешком).