Офис-менеджер, секретарь

В одну из старейших юридических российских компаний требуется секретарь–помощник юриста. «Базилика ТМ» - юридическая компания, созданная в Москве в 2002 году, оказывает широкий спектр услуг для физических и юридических лиц, в таких областях права как жилищное, земельное, административное, арбитражное и пр. Успешная стратегия и квалифицированная команда за более чем 20 лет обеспечили компании репутацию надежного правового партнера.

Если Вы коммуникабельны, ответственны и внимательны к деталям, то Вы – идеальный кандидат на нашу вакансию. Мы ждём ваших откликов!

В ваши обязанности будет входить:

• ведение деловой переписки (сопроводительные письма, коммерческие предложения и другие);

• ведение документооборота и делопроизводства компании (входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов, помощь в подготовке проектов договоров и счетов, контроль возврата подписанных документов, направление документов через МойАрбитр и ГАС Правосудие);

• работа с контрагентами и партнёрами (контроль за соблюдением сроков и оплат по договорам, организация и координация встреч руководителя с партнерами, прием телефонных звонков;

• выполнение поручений руководителя, контроль за исполнением поручений, распоряжений и иных указаний руководителя;

• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды, расходных материалов для орг. техники и т. п.);

• работа с новостными лентами (ТГ, VK);

Мы ожидаем от вас:

• знание русского языка в совершенстве: грамотная речь и письмо;

• коммуникабельность, активность и инициативность;

• знание офисных программ на продвинутом уровне;

Плюсом будет:

• умение работать в правовых системах и CRM (Консультант +, Гарант, Bitrix 24, ЭДО);

• навыки клиентского сервиса и продаж;

• оконченное юридическое образование;

Мы предлагаем:

• офис в 2-х минутах от метро Белорусская;

• на время испытательного срока: оклад в 80 000 на руки, премирование по итогам работы;

• повышение оклада по завершении испытательного срока;

• обучение за счет компании;

• дружный коллектив и корпоративные мероприятия.