Специалист ответственный за выдачу молока

Место работы: Отдел охраны труда (пр.Победы 287)

График работы: 2/2 по 12 ч.

Обязанности:

1. Определение списка работников, имеющих право на получение молока: На основании ре­зультатов специальной оценки условий труда фор­мирует и поддерживает в актуальном состоянии список профессий и рабочих мест, сотрудники ко­торых имеют право на бесплатное получение мо­ лока или равноценных продуктов в связи с рабо­той во вредных условиях. Формирует таблицу (ве­домость) по отделениям в разрезе источников финансирования* и передают в отделения. В начале года.
2. Выдача молока: Ответственный за выдачу мо­лока осуществляет ее непосредственно работни­ кам, имеющим на это право, в соответствии с уста­новленным порядком. Выдача производится на ос­новании предъявляемых работниками талонов, что обеспечивает учет и контроль за целевым исполь­зованием предоставляемой компенсации.
3. Сверка данных о выданном молоке с графиком
   работы: Для исключения неточностей и злоупо­треблений ответственный за выдачу молока ежедневно сверяет количество смен, в конце своей смены сверяет кол-во полученных талонов с кол-вом фактически выданного молока отработанных в каждом отделении, с количеством выданного мо­ лока. Это позволяет контролировать соответствие выдачи установленному порядку и выявлять воз­можные расхождения.
4. Формирование заявок на молоко: Ежедневно от­ветственный формирует списки работников, име­ющих право на получение молока в следующий день, и передает эти списки начальнику службы питания для организации своевременной закупки и подготовки необходимого количества молока.
5. Обеспечение талонами и их учет: заказывает не­обходимое количество талонов на молоко на резографе, обеспечивает их хранение и распределение между старшими медицинскими сестрами. Ведется строгий учет выданных и оставшихся тало­нов, что позволяет контролировать их использова­ние и предотвращать несанкционированную вы­дачу.
6. Предоставление отчетности: Регулярно предо­ставляет в бухгалтерию установленные отчеты о выданном молоке и использованных талонах. Эти отчеты необходимы для учета расходов, контроля за соблюдением нормативных требований и прове дения анализа эффективности системы компенса­ции за вредные условия труда.
7. Активно взаимодействует с медицинскими работ­ никами для консультаций и разъяснений по вопро­сам, касающимся выдачи молока.
8. Несет ответственность за поддержание актуально­сти нормативной документации, касающейся вы­ дачи молока.
9. На основании данных кладовщик составляет еже­ дневный график поставки молока. На основании общего свода составляет и подаёт заявку для изго­ товления талонов на след месяц (по кол-ву и в разрезе ист. финансирования).

Требования:

• Работа с офисными программами, интернетом и файловой системой.
• обработка первичных данных;
• опыт составления отчетов;
• работа со статистикой;
• навык организации рабочего процесса;
• способность к работе в команде;
• Способность урегулировать спорные ситуации и улаживать конфликты. Умение использовать разные методы убеждения.

ЕСЛИ ТЫ СТАЛ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ, ТЕБЯ ЖДЁТ:

• Работа в крупнейшей больнице Уральского округа, оснащённой современным оборудованием.
• Стабильность – с нами ты можешь строить планы на будущее.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Официальная заработная плата два раза в месяц.
• Для членов профсоюза - льготные путёвки на базы отдыха и в санатории, культурно-развлекательные и спортивные мероприятия, новогодние подарки для детей сотрудников