Адм. помощник со знанием англ/китайского языков / Administrative Assistant(English/Chinese Language)

Обязанности:

• Оформлять Отчеты о недостачах, излишках, повреждениях (OSDR) в 1С:ERP на основании данных, предоставленных специалистами по складскому учету;
• Вести реестр OSDR;
• Составлять консолидированный табель учета рабочего времени и график отпусков на всех работников подразделения и своевременно его передавать в Отдел по работе с персоналом;
• Осуществлять оформление заявок на подбор персонала в подразделение в соответствии с утвержденным шаблоном, установленными правилами и требованиям;
• Проводить письменный перевод писем, контрактов, инструкций, отчетов, технической и любой иной документации, формируемой в Обществе;
• Осуществлять переводы на совещаниях, переговорах, встречах с участием непосредственного руководителя или сотрудников подразделения;
• Выполнять другие поручения руководства в рамках собственных должностных обязанностей.

Требования:

• Владение русским, английским(устный и письменный) языками – уровень свободного владения (обязательно); владение китайским - необязательно, но будет большим преимуществом.;
• Высшее образование;
• Уверенное владение MS Office, Outlook, 1С, средствами онлайн-коммуникации (Zoom, Teams и др.);
• Опыт административной поддержки - от 3х лет;
• Опыт работы на крупных инженерных или горнодобывающих проектах, предпочтительно в международной компании - от 1 года, приветствуется опыт работы в отделах цепей поставок(понимание принципов работы);
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Перевод различной договорной документации и переписки;
• Устный перевод на совещаниях, выступлениях и конференциях;
• Владение компьютерными навыками: Word, Excel, Power Point. Желательно иметь навыки работы в MS Project и Visio;
• Высокая самоорганизация, точность и пунктуальность.

Условия:

• Срочный договор: с ноября 2025г. по апрель 2028г.;
• Работа в Чукотском АО, месторождение Песчанка;
• Вахтовый метод работы 42/42;
• ЗП полностью вбелую;
• Оформление строго в соответствии с ТК РФ, оплата проезда от места регистрации(временной регистрации) и обратно, организация быта, 3-х разовое питание;
• ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания;

• Работа в стабильной компании с международными проектами;

• Возможности профессионального роста и развития.