Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы канцелярии руководителя.

• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация.

• Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

• Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя, а также доведение распоряжений и приказов руководителя до сотрудников.

• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.

• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря.

• Организация и сопровождение ВКС и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка Интернет сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника.

• Организация рабочего места руководителя.

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление распоряжений, писем и т.д.).

• Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров.

• Прием и отправка служебной корреспонденции. Работа в системе электронного документооборота.

• Прием от сотрудников учреждения документов и личных заявлений для визирования руководителя.

• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками больницы.

• Участие в общих собраниях и совещаниях.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы по ведению делопроизводства.

• Ответственность, инициативность, наличие выдержки и самообладания.

• Навыки работы на ПК, в сети Интернет.

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу РФ.

• Работа в новом Многофункциональном медицинском центре.

• График работы 5/2, с 8.30 до 17.00.

• Фактическое место работы по адресу: г. Псков, ул. Доставалова, д. 14.