Начальник отдела по организации приема на обучение (ответственный секретарь приемной комиссии)

Обязанности:

В связи с трансформацией приемной комиссии вуза – ФГБОУ ВО СГМУ (г. Архангельск) Минздрава России ищем начальника отдела по организации приема, который возьмет на себя организацию и развитие процесса приема документов от поступающих на все уровни образования, а также их дальнейшую обработку.

Данная вакансия отлично подойдет для энергичных, амбициозных специалистов, которые готовы активно работать для развития своих организаторских способностей, а также выйти на уровень руководящих должностей.

Требования к соискателю на должность: должен обладать организационными навыками, уметь работать с документами, а также обеспечивать коммуникацию и прием посетителей.

• Основные обязанности включают: организацию работы приемной комиссии вуза, личный прием абитуриентов и их родителей, ведение делопроизводства, подготовку отчетов и взаимодействие с другими структурными подразделениями вуза.
• Ключевые требования
• Организационные:
• Обеспечение бесперебойной работы приемной комиссии.
• Личный прием кандидатов на обучение и их законных представителей.
• Организация встреч и совещаний, заседаний приемной комиссии.
• Ведение делопроизводства, включая обработку входящей корреспонденции.
• Коммуникативные:
• Работа с абитуриентами, в том числе по телефону и электронной почте.
• Встреча посетителей офиса.
• Документационные и аналитические:
• Фиксация звонков и корреспонденции.
• Составление отчетов о проделанной работе, заполнение мониторингов по приему на обучение.
• Предоставление информации о текущем состоянии дел ректору вуза.

Требования:

- Высшее образование (желательно по направлениям подготовки: педагогика, юриспруденция, социальная работа);

- Общий стаж работы – от 1 года, опыт работы в руководящих должностях не требуется, но приветствуется;

- Организаторские способности;

- Навыки организации делопроизводства (подготовка проектов приказов, протоколов заседаний комиссий, прием, выдача, хранение документов);

- Навыки работы на ПК (Word, Excel);

- Навыки работы с оргтехникой (телефон, ксерокс, сканер, мини-АТС);

- Уровень навыков использования компьютера выше среднего (свободное владение офисными пакетами для представления и обработки информации);

- Умение вести телефонные переговоры;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки делового письма (подготовка ответов на запросы, сопроводительных писем и т.д.);

- Ответственное отношение к работе, умение внимательно работать с данными, не допуская ошибок;

· Развитые коммуникативные навыки, умение эффективно реагировать и работать в стрессовых ситуациях;

- Неконфликтность;

- Готовность к высокой нагрузке в период приемной кампании (основная нагрузка – лето).

Условия:

- Стабильная работа в федеральном государственном вузе – полностью «белая» зарплата с выплатами 2 раза в месяц без задержек, бронирование от мобилизации, «северные» надбавки к зарплате и отпуску;

- Работа в офисе с графиком 5/2, летом в период приемной кампании нагрузка выше (с дополнительным премированием по итогам);

- Возможности развития: повышение квалификации за счет Университета, работа под руководством людей, знающих о приемной кампании всё, во взаимодействии с ректором и проректором по цифровой трансформации;

- Наличие собственной поликлиники и стоматологической клиники у Университета.