Заместитель начальника отдела по организации приема на обучение (по документационному обеспечению)

В связи с трансформацией приемной комиссии вуза – ФГБОУ ВО СГМУ (г. Архангельск) Минздрава России ищем заместителя начальника отдела по организации приема, который возьмет на себя документационное обеспечение и развитие процесса приема документов от поступающих на все уровни образования, а также их дальнейшую обработку.

Данная вакансия отлично подойдет для молодых специалистов, которые готовы активно работать для развития организаторских способностей, навыков делопроизводства, коммуникативных навыков, а также выйти на уровень руководящих должностей.

Чем предстоит заниматься:

• Изучать нормативно-правовую базу, определяющую порядок приема на обучение;
• Разрабатывать локальные нормативные акты, регламентирующие прием на обучение в вуз по всем уровням образования (правила приема на обучение, положения об экзаменационной и апелляционной комиссиях);
• Принимать документы от граждан, поступающих на обучение в вуз по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, осуществлять их оформление и хранение;
• Проводить вступительный испытания (в дистанционном формате и очно), конкурсный отбор, зачисление в состав обучающихся лиц, успешно прошедших вступительные испытания;
• Проводить анализ итогов приема граждан на обучение в вуз, готовить отчетность текущую и об итогах приемной кампании в профильные министерства;
• Помогать операторам приемной комиссии (техническим секретарям) осуществлять прием граждан на обучение, консультировать по вопросам поступления абитуриентов;
• Принимать участие в решениях о работе приемной комиссии и ее круглогодичном обеспечении – актуализация нормативных документов, оптимизация процессов с учетом изменений в нормативах.

Требования:

• Высшее образование;
• Общий стаж работы – от 1 года, опыт работы в руководящих должностях не требуется, но приветствуется;
• Достаточно высокий уровень навыков использования компьютера (свободное владение офисными пакетами для представления и обработки информации);
• Ответственное отношение к работе, умение внимательно работать с данными, не допуская ошибок;
• Развитые коммуникативные навыки, умение эффективно реагировать и работать в стрессовых ситуациях;
• Готовность к высокой нагрузке в период приемной кампании (основная нагрузка – лето).

• Стабильная работа в федеральном государственном вузе – полностью «белая» зарплата с выплатами 2 раза в месяц без задержек, бронирование от мобилизации, «северные» надбавки к зарплате и отпуску;
• Работа в офисе с графиком 5/2, летом в период приемной кампании нагрузка выше (с дополнительным премированием по итогам);
• Возможности развития: повышение квалификации за счет Университета, работа под руководством людей, знающих о приемной кампании всё, углубление своих навыков в сфере IT во взаимодействии с проректором по цифровой трансформации;
• Наличие собственной поликлиники и стоматологической клиники у Университета.