Менеджер по организации мероприятий

Условия:

• График - 5/2 с 9–00 до 18–00, по пятницам – с 9–00 до 17-00

• Заработная плата – на руки по итогам собеседования, далее по итогам прохождения испытательного срока

• Оформление по ТК (оплачиваемый больничный, отпуск в размере 28 календарных дней)

• Работа в стабильной компании и мультидисциплинарной команде специалистов, с возможностью делиться идеями, знаниями и перенимать опыт

• Современный и уютный офис в историческом центре

• Компенсация обедов в офисе в рабочие дни в размере 500 руб. в день

• ДМС через год работы

Обязанности:

• планирование, организация, координирование и контроль MICE-проектов;
• привлечение и управление работой подрядчиков (MICE-агентств), оценка и анализ предложений;
• подготовка и проведение тендеров по выбору провайдеров (MICE-агентств);
• ведение всей сопутствующей финансовой и юридической документации;
• ведение переписки на английском языке;
• Организация всех этапов подготовки и проведения мероприятия: логистика, бронирование блока номеров, оформление виз, сопровождение мероприятия и т.д.;
• организация командировок сотрудников компании

Требования:

• опыт работы в сфере организации мероприятий — не менее двух лет;
• развитые коммуникативные способности, многозадачность
• знание рынка MICE-услуг,
• умение грамотно вести отчетность и бюджетировать проекты; ставить цели и задачи, описывать их в технических заданиях; работать в команде и самостоятельно (в том числе в режиме ограниченного времени, в условиях стресса); работать с людьми: гибкость в общении, требовательность, тактичность, высокая самоорганизация, креативное мышление; быстро реагировать и находить решения в нестандартных ситуациях;
• знание английского языка - уровень не ниже intermediate;
• грамотная устная и письменная речь