Секретарь/Офис-менеджер

от 45 000 ₽

Рыночная зарплата

Россия, Орёл, Кромское шоссе, 3/2Ч

Обязанности:

организация документооборота офиса, прием и отправка почты, ведение контактов, прием телефонных звонков, взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.
обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, решение текущих вопросов;
покупка и заказ авиа и ж/д билетов для руководства и сотрудников компании, бронирование гостиниц и отелей для командировок;
взаимодействие со всеми подразделениями компании, организация поездок и мероприятий, аренда транспорта, подготовка необходимых материалов;
личные поручения руководителя в рамках рабочего времени.

Требования:

знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации, знание основ делового этикета;
грамотная устная и письменная речь;
слушать и слышать, "схватывать на лету";
хорошее владение стандартными программами MS Offiсe: Word, Excel, Outlook.

Условия:

Адрес: Россия, Орёл, Кромское шоссе, 3/2Ч

Опубликована 5 дней назад