Operations Manager / Client Process Coordinator

Operations Manager / Client Process Coordinator (Remote, part-time/full-time)

AIcelerate — AI-стартап, который помогает компаниям находить клиентов в Европе, Великобритании и на Ближнем Востоке.

Мы автоматизируем LinkedIn-аутрич, персонализируем сообщения и бронируем встречи с топ-менеджерами целевых компаний.

Нам нужен человек, который возьмёт на себя организацию и поддержку внутренних процессов компании — чтобы всё в команде происходило вовремя и без хаоса.

Что предстоит делать:

• Организовывать и поддерживать внутренние процессы: следить, чтобы данные, задачи и коммуникации между отделами шли без сбоев.

• Следить за корректным ведением информации в CRM (HubSpot) — клиенты, сделки, статусы, отчёты.

• Помогать команде продаж, маркетингу и продукту обмениваться данными и работать согласованно.

• Контролировать подготовку и отправку отчётов клиентам.

• Вносить системность: создавать чек-листы, шаблоны, регламенты и упрощать процессы, чтобы всё работало стабильнее.

• Работать напрямую с фаундерами: предлагать улучшения, видеть, где что “проседает”, и помогать это чинить.

Что важно:

• Опыт в операционном управлении или координации в небольшой компании или стартапе.

• Хороший английский язык (для общения с клиентами и партнёрами).

• Умение организовывать хаос: превращать набор задач, чатов и таблиц в понятные процессы.

• Навык работы с CRM, Google Sheets, Notion, Trello или аналогичными инструментами.

• Ответственность, системность, умение доводить задачи до конца.

• Возможность получать оплату из-за рубежа (через Payoneer, Wise, крипто или иным способом).

Условия:

• 3–4 часа в день (возможность перейти на full-time).

• Полностью удалённая работа, гибкий график.

• Оплата обсуждается индивидуально (фикс + бонусы за результат).

• Минимум бюрократии, максимум автономии и доверия.

• Возможность напрямую влиять на процессы и рост быстрорастущего AI-стартапа.