Специалист по документообороту

Компания «Сибирская Скифия»

О нас:

Работаем в сфере изучения и сохранения культурного наследия России (история, градостроительство, архитектура).

Выполняем научно-проектные работы для обеспечения сохранности памятников истории и архитектуры.

Компания является лицензированной организацией в области реставрации объектов культурного наследия.

Обязанности офис менеджера:

- Ведение клиента в рамках проекта от заключения договора до сдачи работ

- Обработка входящей корреспонденции, составление запросов в рамках выполнения проектов, сортировка и хранение информационных данных.

- Систематизация документооборота с клиентами, подрядчиками, работа с дебиторской задолженностью.

- Ведение первичной бухгалтерской отчетности, 1С УНФ.

- Поддержание жизнедеятельности офиса.

Требования к кандидату:

- Высшее образование ( исторический факультет, архитектура, строительство, экономика) .

- Аккуратность, исполнительность, ответственность.

- Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и деловой переписки.

- Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности, хорошая память.

- Знание программ 1С УНФ, Google-диск, Яндекс-диск, таблицы Excel и Google