Секретарь - Делопроизводитель

от 85 000 ₽

Ингосстрах

Россия, Москва, Рочдельская улица, 15с35

Белорусская
Маяковская
Тверская

Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Распределение поступающих входящих телефонных звонков (мини - АТС);
Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером;
Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором Обществ, в том числе сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня;
Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании;
Осуществление процесса подписания документов (проектов документов) у Генерального директора, а также контроля за соблюдением порядка, принятого в Обществе, согласования проектов документов, порядка и срока внесения документов на рассмотрение Генеральному директору Общества;
Заказ канцелярии;
Выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
Опытный пользователь ПК (MS Office, системы электронного документооборота, 1С и иных видов ПО);
Знание делового этикета, основ делопроизводства;
Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе, грамотная письменная и устная речь;
Высшее образование.

Условия:

работа в ООО «Страховая компания «Ингосстрах-М»;
стабильная заработная плата;
испытательный срок - 3 месяца;
квартальная и годовая мотивация после прохождения испытательного срока;
оформление в соответствии с ТК РФ;
социальный пакет (отпуск, ДМС, лист нетрудоспособности);
пятидневная рабочая неделя, выходные - сб. и вс., рабочий день с 9.00 до 18.00.

Адрес: Россия, Москва, Рочдельская улица, 15с35

Опубликована 6 дней назад

Откликнуться на hh.ru

Секретарь - Делопроизводитель

от 85 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии