Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Полное документальное сопровождение деятельности компании (подготовка, оформление, регистрация приказов, писем, договоров, служебных записок, актов).

· Ведение делопроизводства и документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнительской дисциплины.

· Протоколирование совещаний: составление проектов протоколов, доведение решений до исполнителей.

· Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, переговоров, командировок.

· Подготовка и организация совещаний (сбор материалов, оповещение участников).

· Ведение архива документов (электронного и бумажного), обеспечение оперативного поиска.

· Взаимодействие с сотрудниками и клиентами по поручению руководителя

Требования:

Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом или на аналогичной должности от 1 года.

· Высшее или неполное высшее образование.

· Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

· Навыки делопроизводства и документооборота.

· Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – обязательно.

· Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

· Умение соблюдать конфиденциальность

Условия:

· Официальное трудоустройство с первого дня (согласно ТК РФ).

· Стабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

· Работа офисе в центре города / Гибридный формат работы.

· График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

· Программы развития.

· Испытательный срок — 3 месяца.