Ассистент CEO (Executive assistant)

Чем предстоит заниматься:

• Участие во встречах с международной командой: ведение подробных заметок, фиксация решений, подготовка итоговых протоколов (minutes & action items);
• Управление задачами: регулярный сбор статусов от участников команды, подготовка кратких апдейтов для руководства, контроль соблюдения сроков и напоминания исполнителям;
• Поддержка календаря CEO: планирование и перенос встреч, приоритизация, координация участников, обеспечение эффективности рабочего времени;
• Подготовка материалов: создание отчетных презентаций совместно с дизайн-командой, отчетов, справок, резюме встреч и других документов по запросу руководства;
• Полный цикл тревел-поддержки: организация деловых поездок, бронирование авиабилетов, отелей, ресторанов, трансферов и сопутствующих сервисов; взаимодействие с агентствами и поставщиками, контроль расходов и оформление отчетности;
• Организация встреч и мероприятий: бронирование площадок, координация встреч с партнёрами, участие в переговорах, административная и переводческая поддержка (португальский ↔ русский / английский);
• Исполнение доверительных поручений: контроль оплат, подача документов, покупка подарков, организация доставки и выполнение других административных задач.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы от 2 лет в роли Executive Assistant / Personal Assistant / Project Coordinator;
• Опыт взаимодействия с руководителями C-level;
• Свободное владение английским и португальским языками (письменно и устно);
• Готовность к командировкам;
• Развитые навыки планирования, приоритизации и управления временем;
• Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета и межкультурных отличий;
• Готовность к ненормированному рабочему дню и работе в режиме многозадачности с переменными приоритетами.
  

  Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата;

• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня, после испытательного срока возможен гибрид 4/1;

• ДМС со стоматологией;

• Компенсация фитнеса, а также корпоративные спортивные мероприятия - йога, танцы, плавание, настольный теннис, баскетбол, хоккей;

• Компенсация питания;

• Корпоративное обучение.