Помощник/ассистент руководителя

По договоренности

Обязанности:

Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения;
Организация внутрикомандного взаимодействия;
Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
Контроль исполнительской дисциплины.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет;
Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
Знание 1С и желательно ЦДФ;
Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Работа в коллективе экспертов;
ДМС со стоматологией;
Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).

Адрес: Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля, 5

Опубликована месяц назад

Помощник/ассистент руководителя