Секретарь

Обязанности:

• приём документов и личных заявлений на подпись руководителя, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; регистрация входящей и исходящей коррепонденции;
• проведение телефонных переговоров, фиксация полученной информации и доведение её до сведения конкретных лиц, распределение телефонных звонков;
• встреча и координация посетителей;
• по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• оповещение о заседаниях и совещаниях, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• контроль поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции в «1С документообороте МПГУ» (создание, редактирование, утверждение, отправка и получение документов).

Требования:

• Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность;
• Опрятность, аккуратность, внимательность в работе;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы с 8-30 до 17-00
• Выходной (суббота,воскресенье)