Офис-менеджер/помощник координатора

Приветствуем Вас и благодарим за проявленный интерес к нашей вакансии!

Наша компания уже много лет занимается организацией и проведением конгрессов, форумов, конференций для врачей и медицинских работников, занимаемся образовательной деятельностью и туристическим сопровождением.

Мы начали свою деятельность в 2005 году и провели уже более 5000 мероприятий различного масштаба. Уже несколько лет мы расширяем свою географию и активно выходим со своими проектами в другие города России, в связи с чем расширяем штат сотрудников.

Чем Вы будете заниматься:

Обязанности:

- Помощь координаторам в подготовке к мероприятиям

- Выход на площадку проведения мероприятий, активное участие в организации

- Разбор почты, распределение входящих звонков
- Бронирование и покупка авиа и ж/д-билетов

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды в офис, заправка картриджей, покупка и ремонт орг. техники по запросам сотрудников, отправка почты, и проч.
- Пополнение запасов оборудования и расходных материалов для проведения мероприятий

- Отправка посылок в другие города для проведения мероприятий

Требования:
- Активность, энергичность
- Доброжелательность, неконфликтность
- Хорошие навыки коммуникации, умение работать в команде
- Исполнительность, пунктуальность

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:
- Энергичный, дружный коллектив

- Просторный офис в верхней части города (Белинского, рядом ТЦ Этажи и ТЦ Счастье), есть обеденная зона (кухня) и все, что необходимо для отдыха в обеденный перерыв

- Полное сопровождение и обучение на испытательном сроке. Мы Вас всему научим и передадим весь свой опыт

- Пятидневная рабочая неделя (пн-пт). Есть "дежурная" суббота, которая распределяется среди сотрудников - время, когда Вы спокойно можете завершить накопившиеся рутинные дела, оплачивается как переработка, вводится после испытательного срока

- График работы с 9.00 до 18.00 в будни, с 9.00 до 15.00 в "дежурную субботу" (в среднем раз в 1,5 месяца). Переработки оплачиваются

- Официальное трудоустройство, оклад (по результатам собеседования)