Секретарь на ресепшн

ООО "Север Эстейт" — крупнейший владелец и управляющий индустриальной недвижимостью в России.

Обязанности:

Прием и распределение входящих/исходящих звонков.

Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков.

Оформление заказов на покупку канцелярии.

Работа в 1С, заполнение заявок на оплату и их согласование с бухгалтерией и руководством;

Встреча гостей и посетителей офиса.

Хозяйственное обеспечение офиса.

Организация деловых поездок сотрудников и др.

Опыт администрирования офиса или в смежной области.

Навыки организации административно-хозяйственной деятельности.

Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С,Excel Word)

Умение четко и грамотно излагать мысли устно и письменно.

Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.

Способность работать в режиме множества параллельных задач и быстро переключаться между ними.

Инициативность и желание сделать офисное пространство лучше.

Опыт организации корпоративных мероприятий.

Трудоустройство по ТК РФ.

График работы с 10:00 до 19:00 из офиса.

Конкурентная заработная плата.

Добровольное медицинское страхование.