Ведущий специалист по протоколу в Управление по продвижению музейных услуг

• Планирование, организация и проведение официальных мероприятий, включая встречи, переговоры, конференции и визиты делегаций;
• Разработка сценариев, согласование программ, координацию логистики;
• Взаимодействие со СМИ, подготовка необходимой документации;
• Соблюдение норм этикета и культурных особенностей стран-участниц для поддержания имиджа организации;
• Согласование порядка проведения встреч и переговоров, включая вопросы размещения и общения;
• Составление графика визитов и обеспечение бытовых и логистических условий для делегаций;
• Подготовка и согласование совместных заявлений и материалов для СМИ;
• Составление пригласительных писем, списков участников, программ мероприятий и прочей необходимой документации;
• Ведение и контроль протокола мероприятий, а также подготовка отчетов;
• Контроль за соблюдением норм дипломатического и делового протокола и этикета на всех этапах;
• Инструктаж участников мероприятий по общепринятым нормам поведения, включая культурные особенности стран-участниц;
• Взаимодействие с представителями протокольных служб других сторон, а также со СМИ и официальными представителями;
• Консультирование руководства и участников по вопросам этикета, поведения и протокольных нюансов;
• Решение административных и логистических вопросов, связанных с проведением мероприятий;
• Планирование и контроль бюджета мероприятий;
• Анализ эффективности проведенных мероприятий и подготовка соответствующих отчетов;
• Изучение мирового опыта и международных норм в области протокольной работы.

Требования:

• Образование: среднее специальное/высшее;
• Умение работать с документацией, составлять письма;
• Опыт работы: 1–3 года на аналогичных должностях;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Навыки работы с информацией: умение ее находить, анализировать, структурировать;
• Уверенное владение ПК, (Word, Excel, Internet, 1С:Документооборот);
• Умение вести переговоры и взаимодействовать с разными целевыми аудиториями;
• Знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.

• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, обед с 13:00 до 13:45, офис в центре города на станции Павелецкая;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление срочного трудового договора на 1 год (с последующим продлением);
• Стабильная заработная плата: 110 тыс. руб.