Офис-менеджер

Обязанности:

• Формирование документов реализации в 1С УНФ по заказам покупателей.

• Отправка документов по ЭДО СБИС.

• Отправка необходимых сообщений о готовности документов в системе Битрикс24.

• Организация доставки, заказ транспортной компании для отправки товаров клиентам.

• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц.

• Возможно дальнейшее расширение функционала при работе с маркетплейсами, будет зависеть от текущей загруженности.

• Управление почтой: переадресация сообщений нужным сотрудникам.

• Обработка входящих звонков, корреспонденции.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров.

• Выполнение поручений руководителя.

• Подчинение финансовому директору.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

• Знание 1С и систем электронного документооборота (ЭДО).

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (MS Office, Битрикс24).

• Ответственность, организованность, умение работать в команде.

• Коммуникабельность и навыки работы с клиентами.

• Заработная плата на испытательный срок 40000 рублей на руки

• Дружный и профессиональный коллектив.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• График работы пн-чт с 8 до 17, птн в 8 до 16, перерыв на обед 12-12.48 .