Ассистент руководителя

Уважаемый соискатель,

Обращаем внимание, что наш офис находится в Бизнес-центре Riga Land, проезд комфортабельными автобусами от метро Строгино, Щукинская, ж/д.ст. Красногорская (15-20 мин).

Пожалуйста, перед направлением резюме, посмотрите, будет ли Вам удобно добираться до офиса.

Мы ищем организованного и коммуникабельного сотрудника в Департамент эксплуатации, способного эффективно взаимодействовать с коллегами. Специалиста, ориентированного на детали, и готового быть в курсе всей жизни подразделения.

За что будете отвечать:

• административная поддержка Департамента;
• подготовка комплекта документов, оформление договоров (распечатка, комплектование, сшивка, организация визирования, парафирования и подписания).
• сопровождение полного цикла администрирования договоров;
• взаимодействие со смежными подразделениями компании и контрагентами;
• составление писем, служебных записок, справок и т.п., организация их визирования и подписания, контроль отправки, получение ответов от адресатов;
• непрерывный мониторинг движения выполнений подрядчиков, счетов, актов, платежей, отчетов и прочей документации, связанной с исполнением договоров.

Здорово, если у Вас есть:

• высшее образование;
• опыт работы от трех лет;
• знание программного обеспечения (MS office, Outlook, 1C);
• знание основ документооборота;
• навыки деловой переписки;
• способность к анализу и отбору источников информации в соответствии с критериями.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• ежегодная индексация заработной платы;
• ДМС;
• график работы 5/2 пн-чт - 09:00 до 18:00, пт. до 17:00;
• возможности для профессионального развития.