Делопроизводитель / офис-менеджер

ООО «ПКФ «ТСК» — надёжный поставщик комплексных энергетических решений с 2015 года.

В настоящий момент в ГК требуется делопроизводитель/ офис - менеджер.

Мы ищем активного, увлеченного, позитивного сотрудника, который станет частью нашей дружной команды.

Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество с интересными обязанностями.

Обязанности:

• Делопроизводство: Подготовка, документов: приказов, деловых писем, служебных записок и т.п.;

• Сбор документов от контрагентов ТН, УПД, акты сверок, договоров и т.п.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и т.п;

• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО) с внесением оригиналов документов в базу;

• Приём, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции;

• Телефонные переговоры- прием входящих и исходящих звонков;

• Подготовка презентаций в программе PowerPoint - текст, графики, диаграммы;

• Подготовка требуемых отчетов.

• Организация служебных поездок- бронирование билетов, гостиниц;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Знание и опыт работы по составлению и ведению документов: договора, приказы, деловые письма, служебные записки и тп.

• Опыт работы по организации деловых поездок;

• Опыт созданию презентаций PowerPoint ;

• Опыт работы в системе 1С ЭДО - как преимущество.

• Офисный формат работы с графиком 5/2, с 8:30 - 17:30;
• Официальное трудоустройство, своевременная выплата з/п;
• З/п обсуждаем на собеседовании.