Администратор

Эталон-Строй» – это не просто строительная компания, это надежный партнер, чье имя выковано временем! За 11 лет неустанного труда мы создали одиннадцать многоквартирных домов, превратив их в теплые гавани для более чем четырех тысяч счастливых семей.

«Эталон-Строй» – это символ долговечности и доверия, маяк, которому вверяют самое сокровенное – мечты о будущем!

Мы не стоим на месте, мы растем и развиваемся, устремляясь к новым вершинам!

Сейчас мы находимся в поисках ответственного и внимательного
АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной и активно развивающейся строительной компании;
• Комфортный современный офис;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Стабильную работу и своевременную выплату заработной платы.
• Заработная плата от 40 000 руб.
• График работы : 5/2 ,с 9:00 до 18:00 .

ОБЯЗАННОСТИ:

Обеспечение комфортной и эффективной работы офиса:

• Встреча посетителей, поддержание визит-зоны в образцовом порядке.
• Обработка входящих звонков, грамотное ведение телефонных переговоров, формирование и передача заявок.
• Прием и перераспределение входящей и исходящей корреспонденции (письма, посылки).
• Оплата за коммунальные услуги офиса (свет,газ,вода,интернет);
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Контроль функционирования системы видеонаблюдения и сигнализации.

Организационная поддержка:

• Своевременное пополнение офисных запасов: расходные материалы, канцелярия, предметы хозяйственного обихода, расходные материалы для оргтехники.
• Обеспечение заказов для проведения внутренних и деловых мероприятий (кофе-брейки, совещания).
• Контроль за исправностью и чистотой офисного оборудования и помещений.

Поддержка делопроизводства:

• Сканирование, копирование, факсимильная передача документов (при необходимости).
• Организация и ведение деловой переписки (сопроводительные письма, печать, подшивка).
• Административно-хозяйственные вопросы.
  ТРЕБОВАНИЯ:
• Образование: высшее, среднее специальное или неполное высшее.
• Опыт работы администратором, помощником руководителя или в офисе, не менее 1 года — обязательно.
• Отличное знание офисной техники и программ: уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel), электронная почта.
• Владение оргтехникой: принтеры, МФУ, факс (при наличии).

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

• Коммуникабельность и грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Инициативность, проактивная позиция и желание решать задачи "здесь и сейчас".
• Ориентация на качество и порядок.
• Хорошее чувство такта при общении с посетителями и клиентами.

ЖДЕМ ВАШИХ ОТКЛИКОВ! РАДЫ ВИДЕТЬ НАДЕЖНЫХ И ОТВЕТСТВЕННЫХ СОТРУДНИКОВ В НАШЕЙ КОМАНДЕ!