Офис-менеджер/секретарь

АО «Энергия» (CNRG Lubricants) — одна из крупнейших в России компаний по разработке и производству моторных масел.

С 1997 года мы производим смазочные материалы и технические жидкости на собственном заводе в Москве. Компания прошла путь от производства простых масел категории ГОСТ до запуска собственного бренда премиальных смазочных материалов по мировым стандартам.

CNRG Lubricants — это четыре больших структурных подразделения: производственная площадка, включающая несколько цехов, собственная лаборатория, складской комплекс и коммерческий блок.

В настоящий момент мы находимся в поисках офис-менеджера.

Обязанности:

- Регистрация, учет, хранение входящей/исходящей, внутренней документации;

- Оформление, получение, отправка деловой корреспонденции посредством курьерских служб, Почтой России.

- Организация командировок сотрудников компании (покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц);

- Административно-хозяйственная поддержка офиса (контроль качества клининга, своевременная закупка необходимых товаров, ведение планов БДДС, анализ заказываемой продукции);

- Организация совещаний, встреч, переговоров, встреча гостей (заказ пропусков, чай/кофе);

- Протоколирование совещаний, оформление, на основе совещательных протоколов, листа контроля задач, с последующим ведением контроля исполнения;

- Участие в организации корпоративных мероприятий.

- Опыт ведения делопроизводства.

- Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

- Умение работать в условиях многозадачности, четко и быстро реагировать на поставленные задачи.

- Грамотность, ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:​​​

График 5/2 (пн-чт с 09:00 до 18:00 пт с 09:00 до 17:00);

Официальное трудоустройство с полным соблюдением ТК РФ;