Архивариус

принимать, регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

систематизировать и размещать дела в архиве, вести их учет;

подготавливать акты для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов;

следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, оказывать помощь специалистам аппарата городской Думы в поиске необходимых документов;

составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.