Менеджер по персоналу с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство: прием, увольнение, переводы, отпуска, личные дела, трудовые договора, внесение изменений в штатное расписание и т.д., штатная численность 50 человек, 1 юридическое лицо); Текучки персонала нет;
• Ведение воинского учета организации (без бронирования) (численность 15 человек):

- Своевременное оформление и ведение военно-учетных документов сотрудников организации, состоящих на воинском учете;

- Обеспечение документооборота воинского учета для ежегодных сверок с военными комиссариатами;

- Подготовка и сдача отчетности по воинскому учету;

- Взаимодействие с военкоматом, управой по вопросам воинского учета работников;

• Распределение входящих звонков и писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.);
• Ведение протокола внутренних совещаний руководителя;
• Контроль исполнительской дисциплины протокольных поручений руководителя;
• тревел поддержка для ТОП менеджеров: покупка билетов, бронирование гостиницы, оформление командировок;
• Участие в мероприятиях и программах отдела по работе с персоналом.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• Знание этики и культуры делового общения и применения их в своей работе;
• Позитивный настрой, вежливость, улыбка - обязательны;
• Опрятный внешний вид и любовь к порядку;
• Умение пользоваться MS Office, Internet, 1С: ЗУП, оргтехникой и мини-АТС;
• Опыт работы с иностранными гражданами -будет здорово, если работали;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение расставлять приоритеты, планировать и выстраивать свою работу;
• Ответственное отношение к своим обязанностям, внимательность, организованность;
• Просьба писать свои зарплатные ожидания;

Что вас ждет:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы ПН-ПТ с 9-18;
• ДМС после года работы в компании;
• Заработная плата всегда вовремя, обсуждаем с финальными кандидатами;
• Корпоративное питание после прохождения ИС;
• Офис в 3-х минутах ходьбы от МЦК ЗИЛ или 7-ми минутах от ст.м. Автозаводская.