Офис-менеджер

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация встреч, прием гостей, чай/кофе;
• Отправка факсов, делопроизводство, ведение деловой корреспонденции (прием, учет и отправка корреспонденции);
• Отправка и получение почтовых отправлений (ПОЧТА РОССИИ, EMS, PONY EXPRESS) и распределение почты по отделам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (продуктами питания, водой, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями);
• Оформление пропусков, взаимодействие с арендодателями;
• Заказ рекламной продукции (бланки, пакеты, папки и т. д.);
• Заказ авиа/жд билетов. Бронирование гостиниц;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий компании;
• Помощь в выполнении задач сотрудников (по просьбе).

• Опытный пользователь ПК, хорошее знание стандартных программ MS Office, Word, Excel
• Умение работать с оргтехникой (факс‚ принтер‚ сканер, копировальная машина);
• Знание делопроизводства ;
• Презентабельный внешний вид, ответственность, внимательность, целеустремленность, не конфликтность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы: с опытом.
• Английский язык - разговорный (желательно) или базовый ;
• Образование: средне-специальное, высшее .

• Оформление: по ТК РФ, частичная компенсация обедов.
• График: полный рабочий день, 5/2 с 9 до 18:00,
• Испытательный срок: 2 месяца.