Специалист по договорам и документообороту

Вакансия компании ООО "СТРОЙМОДА"
Производство и монтаж стеклянных перегородок и межкомнатных дверей, современные решения для общественных интерьеров. Стабильная компания, много лет на рынке.

Обязанности

- Подготовка, проверка и согласование договоров, спецификаций, счетов и других документов с Заказчиками и поставщиками. Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами. Договорная работа в сфере строительных и монтажных работ: подготовка, проверка и согласование договоров, спецификаций, счетов и других документов с Заказчиками и поставщиками. Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами. - Ведение переписки с контрагентами. Контроль исполнения Договора: сроки, условия, риски, работа с претензиями и спорными ситуациями. - Планирование и контроль исполнения финансовых обязательств Заказчиков перед компанией, отслеживание своевременного поступления платежей, выставления и направления счетов на промежуточные и окончательные платежи совместно с бухгалтерией компании. Прием и проверка полноты и корректности пакета закрывающих документов. - Подготовка и согласование документов с исполнителями (подрядчики), а именно: договора (ЮЛ, ГПХ, ИП, НПД, ФЛ), дополнительные соглашения, спецификации, акты. - Ведение реестра договоров. - Обеспечение бесперебойного документооборота. - Взаимодействие с сотрудниками внутри компании: уточнение деталей заказов, согласование условий сотрудничества с Заказчиками и Подрядчиками, консультации по договорам. - Помощь руководителям проектов в подготовке документов и ведении документооборота, связанного со сдачей работ и завершением проектов (акты, исполнительная документация и т.д.).

Требования

- Важно! Наличие управленческих и организационных навыков! - Опыт работы с договорами и документооборотом. - Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих договорные отношения, финансовая грамотность. - Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ведения базы данных клиентов. - Способность к анализу и планированию. - Умение эффективно общаться с контрагентами, находить компромиссы с учетом максимального отстаивания интересов компании. - Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.

Условия

- Уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования. - Работа в престижной и успешной компании, в красивом современном офисе. - Офис в шаговой доступности от метро Достоевская, Новослободская, Менделеевская. - Полный рабочий день, 5/2, с 9 до 18 ч, 1 час обеденный перерыв. - Официальное трудоустройство по ТК РФ. - Заработная плата два раза в месяц (белая), годовая премия при хороших результатах труда. - ДМС после испытательного срока. - Корпоративная мобильная связь. - Удобная кухня-столовая, бесплатные кофе и чай. - Дружный коллектив. - Новогодние подарки детям сотрудников.