Офис-менеджер - делопроизводитель

ООО «Группа ЭНЭЛТ» занимается производством и поставкой электротехнического и телекоммуникационного оборудования, инжинирингом и строительством генерации на основе возобновляемых источников энергии (ВИЭ), разработкой и внедрением АСУ ТП для объектов энергетики. Для обеспечения надежного и бесперебойного производства электрической и тепловой энергии ООО «Группа ЭНЭЛТ» производит оборудование для систем собственных нужд постоянного и переменного тока для предприятий энергетики и промышленности. Производимые нашей компанией оборудование успешно эксплуатируется на объектах ПАО «Россети», ПАО «РусГидро», ПАО «МТС», ПАО «МегаФон», объектах генерации ПАО «РЖД» и другой ИТ- инфраструктуры.

Обязанности:​​​​​

• Прием и распределение звонков, корреспонденции, заявок в электронной почте;
• Организация командировок сотрудников: бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов;
• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции (получение, отправка, сортировка, раздача адресатам);
• Ведение документооборота в 1.С ЭДО;
• Отправка – получение корреспонденции Почтой России;
• Ведение реестра доверенностей и приказов;
• Деловая переписка;
• Информационные рассылки по компании;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса, вода);
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Оформление пропусков в БЦ;
• Взаимодействие с курьерскими службами, пролонгациях и заключение договоров с поставщиками (Яндекс, СДЭК, Комус);
• Прием служебных документов, заявлений на подпись руководителю;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой (факс, скан, ксерокс, брошюрование документов);
• Сканирование и отправка документов для бухгалтерии и отдела кадров;
• Обеспечение (контроль, заявки на ремонт) исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Взаимодействие с управляющей компанией в части уборки офисного помещения, мелкого ремонта, технического оборудования;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение списка по дням рождениям сотрудников (информирование руководства);

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или делопроизводителем от 3 лет.
• Уверенные навыки ведения документооборота (1.С ЭДО), деловой переписки, обеспечения жизнедеятельности офиса.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Уверенное владение 1.С ЭДО;

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Организованность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• Желание развиваться и брать на себя ответственность за офисные процессы.

Условия

• Оплата: оклад 80.000 руб. в мес.
• График работы 5/2 – с 9 до 18 ч.
• Полное соблюдение ТК.
• Офис – г. Москва, м. Авиамоторная (или ст. Лефортово-БКЛ или ст. Сортировочная (МЦД-3) Казанского направления), 2-я Синичкина улица, 9А, БЦ «Синица Плаза».