Ассистент руководителя/делопроизводитель

По договоренности

Обязанности:

Ассистирование руководителю (календарь директора, встречи, напоминания, оперативные орг. вопросы.);
Организация и ведение документооборота;
Создание и заведение заявок в систему 1С;
Выполнение служебных поручений директора департамента;
Проверка и формирование отчетности: обеспечивать качественную проверку и консолидацию данных, поступающих из различных источников, подготовка отчетов в ExсeI.

Требования:

Высшее образование;
Владение Exсel на уровне продвинутый пользователь (функции ВПР, Поискпоз, Индекс);
владение редактором Power Qvery, будет преимуществом;
Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя;
Знание типовых офисных программ (Знание Word; Excel; PowerPoint; Outlook);
Знание документооборота: договоры, доп. соглашения, контроль статусов, работа со сканами.
Деловая переписка
Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, тайм-менеджмента;
Готовность к ненормированному рабочему дню;
Системность, внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

Работу в крупнейшем строительном нефтегазовом холдинге;
Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ с первого дня;
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Вашей семьи;
График работы: 5/2;
В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).

Адрес: Россия, Новосибирск, Серебренниковская улица, 29