Офис-менеджер

Обязанности:

Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и документации. Ведение необходимых реестров и журналов.

Печать, копирование, сканирование, брошюровка документов.

Ведение общей корреспонденции компании (написание писем, запросов, ответов, списков).

Работа с программами Word, Excel, Outlook.

Бронирование билетов сотрудникам компании.

Бронирование гостиниц и квартир сотрудникам компании.

Получение и отправка документов почтой и курьерскими службами.

Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе сахар, заправка картриджей, подарки).

Составление, согласование, регистрация распорядительной документации (приказы, распоряжения, письма,протоколы, гарантийный письма, заявки, регламенты по общей деятельности Компании).

Ведение деловой переписки с контрагентами.

Требования:

знание делопроизводства, аккуратность, исполнительность, внимательность;

знание офисных программ;

умение работать с офисной техникой;

образование - не ниже среднего специального;

опыт работы не менее 2 -х лет

Условия:

Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня!

Полный рабочий день.

Вы нам подходите, если:

Вы быстро учитесь и осваиваете новую информацию;

Вы коммуникабельны, вежливы!

Вы умеете работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.