Личный помощник руководителя

Обязанности:

Поддержание имиджевого состояния и безупречного порядка в рабочем кабинете.

Контроль за наличием канцелярских принадлежностей, расходных материалов и офисной техники.

Организация рабочего пространства для максимальной продуктивности руководителя.

Прием, регистрация, сортировка и архивация входящей и исходящей документации.

Формирование дел и обеспечение их сохранности в соответствии с номенклатурой.

Полный цикл подготовки бизнес-поездок: подбор и бронирование оптимальных маршрутов, транспорта, гостиниц.

Конфиденциальное и ответственное исполнение специальных заданий в рамках компетенции.

Решение текущих оперативных вопросов по указанию руководителя.

Требования:

Опыт работы персональным ассистентом первого лица компании от 1 года.

Готовность быть на связи с директором в нерабочее время по срочным вопросам.

Техническая подкованность.

Честность, ответственность, коммуникабельность.

Способность работать в режиме многозадачности.

Готовность улавливать логику и принципы руководителя и воспроизводить их в рабочих ситуациях.

Условия:

5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем (с 10.00 до 19.00).

Полное соблюдение ТК РФ.

​​​​​​​​​​​Место работы: деловой центр «Москва-Сити», Пресненская набережная.