Секретарь

Обязанности:

Требуется срочно!

• Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса (мебель, вода, канцтовары, чай, картриджи, визитки и пр.);
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов;
• Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с договорами‚ письмами‚ доверенностями, приказами общехозяйственной деятельности;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Оформление командировок: заказ авиа, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения визы;
• Взаимодействие с курьерскими службами, службами экспресс-доставки;
• Поддержание чистоты офиса;
• Приготовление чая/кофе руководству
• Выполнение иных поручений руководства;

Требования:

• Свободное владение ПК и оргтехникой;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером ;
• Аккуратность, оперативность, организованность;
• Способность работать с большим объемом информации;

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, Пт. до 16:45
• Работа по ТК РФ (оплата больничных листов, отпусков)
• Полный рабочий день
• На территории работодателя