Офис-менеджер

Мы - трейд-маркетинговое агентство.
“Ритейл Навигатор” — не просто агентство, это целая экосистема, где мы знаем, как продавать и вдохновлять.
С 2008 года специализируемся на продвижении товаров и услуг в сегментах продуктов питания, электроники, бытовой техники, сложного инструмента.

В связи с расширением отдела ищем в команду офис-менеджера с функцией помощника бухгалтера.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса офиса: прием звонков, встреча гостей, организация встреч в переговорной и совещаний, командировок.
• Помощь в ведении бухгалтерского документооборота: подготовка первичных документов, проверка правильности их заполнения, контроль поступления документов от подрядчиков.
• Поддержание порядка в офисе: обеспечение наличия всех необходимых канцелярских и хозяйственных товаров, контроль работы уборщика, поддержание чистоты офисной техники, уход за офисными растениями.
• Взаимодействие с логистическими компаниями и Почтой России.
• Организация закупок офисных принадлежностей и расходных материалов.
• Подготовка отчетов по административным расходам.
• Выполнение прочих поручений руководителя.
  
  Условия:

• Официальное трудоустройство
• Испытательный срок от 1 до 3х месяцев (срок сокращается до 1 мес. при выполнений всех обязанностей и хороших показателях)
• Конкурентоспособная заработная плата.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные дни.
• Возможность профессионального развития и обучения, включая курсы повышения квалификации.
• Работа в команде профессионалов с перспективами карьерного роста.
• Комфортные условия труда, современное рабочее пространство.

Ждем от кандидата:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года.
• Желателен опыт работы в средних и крупных компаниях с развитой структурой документооборота.
• Предпочтительно знание специфики работы в корпоративном секторе, консалтинге или финансовой сфере.