Ассистент менеджера в международный отдел

Чем предстоит заниматься:

• Рассмотрение запросов на регистрацию, консультации менеджеров по продажам европейских филиалов компании по нюансам регистрации продукции и вопросам оценки соответствия;

• Расчет стоимости работ;

• Формирование коммерческого предложения по проектам оценки соответствия и регистрации разрешительной документации;

• Запуск проектов (распределение задач и контроль сроков);

• Контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией;

• Анализ технической документации клиента;

• Ведение реестра запросов, проектов в Excel, Google – таблицы;

• Коммуникация с менеджерами европейских филиалов по вопросам:

1. организация получения начальных документов от клиентов;

2. согласование заявки с клиентом;

3. получение образцов продукции из Европы для испытаний (планирование, контроль сроков получения);

4. получение подписанных документов от клиента;

5. коммуникация с экспертами компании различных направлений по вопросам:

6. отправка заявок на испытания, регистрацию;

7. отправка образцов и документов для испытаний;

8. коммуникация с экспертами при отработке замечаний по формированию макетов разрешительных документов;

9. контроль сроков получения готовых документов и оригиналов.

• Образование не ниже средне-специального;
• Желательно опыт от года на аналогичной должности, но так же готовы рассмотреть без опыта, но с хорошей степенью обучаемости;
• Знание английского языка на уровне В1;
• Знание word, excel, pdf, outlook, работа с документами и базами данных;
• Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим потоком информации;
• Внимательность, ответственность, исполнительность

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Конкурентный уровень заработной платы. Выплаты 2 раза в месяц: оклад + премия 2%, с закрытых и оплаченных работ ежемесячно;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00;

• Офис премиум-класса в пешей доступности от м. Серпуховская;
• Молодой и дружный коллектив;
• У нас нет строгого дресс-кода.