Менеджер по закупкам

Техническая и аналитическая работа

Анализ поступающих заявок и технических заданий от предприятий группы Qarmet.

Проверка полноты и корректности технических параметров, стандартов, материалов и комплектности.

Формирование запросов производителям на основе требований заявителя.

Сопоставление технических характеристик, модификаций, условий эксплуатации и взаимозаменяемости оборудования.

Проверка применимости стандартов (ГОСТ, ТУ, ISO, DIN) и корректности исполнения изделий.

Подготовка технических сравнительных таблиц и обоснование выбора.

Коммерческая работа и переговоры

Проведение прямых коммерческих переговоров с заводами-изготовителями, дистрибьюторами и инженерными компаниями.

Уточнение ценовых параметров, сроков изготовления, условий поставки и оплаты.

Формирование итоговых протоколов переговоров, расчёт сравнительных экономических показателей.

Подготовка и согласование коммерческих предложений, спецификаций и приложений.

Согласование условий предоплаты, постоплаты, валютных расчётов, поставки по графикам.

Ведение переписки и протоколов разногласий, оформление финальных коммерческих условий.

Контрактование

Формирование пакета документов для заключения договора: КП, ТЗ, спецификация, ПСУ, графики оплаты и поставки.

Взаимодействие с юридическим отделом и службой финансового контроля по корректировке условий договора.

Инициирование подписания контрактов, контроль сроков визирования и утверждения.

Контроль исполнения обязательств по заключённым договорам - отгрузка, комплектность, акты приёмки.

Ведение базы данных заключённых контрактов и обеспечивающих документов.

Производственный и логистический контроль

Согласование графиков изготовления и поставки, мониторинг статуса заказов на заводах.

Контроль исполнения сроков и готовности продукции.

Организация приёмки, FAT-испытаний, технических осмотров и подтверждения качества.

Своевременная передача данных в бэк-офис для оформления поставки, оплаты и отчётности.

Проверка комплектности и технической идентичности фактически отгруженного оборудования.

Отчётность и взаимодействие

Подготовка аналитических отчётов: переговорные таблицы, статус контрактов, экономический эффект.

Ведение реестра прямых производителей и статуса сотрудничества по категориям.

Обеспечение информационного обмена между фронт-офисом и бэк-офисом.

Участие в разработке и внедрении стандартов взаимодействия с российскими заводами.

Образование: высшее техническое (машиностроение, металлургия, энергетика, автоматизация) или экономическое с опытом работы в промышленном секторе.
Опыт работы: не менее 3 лет в снабжении, инжиниринге, промышленной комплектации или В2В-продажах оборудования.

Обязательно:
– уверенные знания в области промышленного оборудования, стандартов и техтребований;
– опыт самостоятельного ведения прямых переговоров и заключения контрактов;
– знание структуры договорной документации;
– навыки анализа ТЗ, чтения чертежей, паспортов, спецификаций;

Место работы: Москва, офис

Формат: очный, полный рабочий день.

Оплата: фиксированная часть + премия по результатам контрактов и достигнутому экономическому эффекту.

Испытательный срок: 3 месяца.